2月8～10日，14WCEE组委会副主席、中国地震局刘玉辰副局长在组委会副秘书长、局国际合作司赵明副司长陪同下，赴哈尔滨检查14WCEE筹备工作。

    2月8日，筹备工作汇报会在中国地震局工程力学研究所召开，会议由组委会副秘书长、工力所党委书记胡春峰主持。组委会副主席、学术委员会主席谢礼立院士，组委会副秘书长王自法所长、齐霄斋研究员和有关人员出席了会议。

    会议首先听取了中国地震局工程力学研究所孙柏涛副所长关于14WCEE学术工作准备进展情况的汇报。汇报介绍了工力所近年来为了迎接2008年14WCEE大会在科研方面的准备和计划，以及在动员我国地震工程界备战14WCEE方面所做的工作。14WCEE会务公司、中国国际科技会议中心武少源处长汇报了会务公司前期准备、大会筹备工作进度计划、会标征集、会议网站、会议注册系统及二号通知草稿准备等情况。谢礼立院士就14WCEE的学术组织提出了意见和建议，他希望各相关行业和人员抓紧时间，做好准备，在14WCEE上拿出创新成果。会议对如何进一步做好大会的学术和会务工作两个方面的准备进行了热烈的讨论。

    刘玉辰副局长在听取工作汇报后作了重要讲话。他充分肯定了工力所在筹备工作中所做的大量的、卓有成效的工作，并对筹备工作中存在的问题和今后工作的重点做出进一步指示：

    一、要高度重视14WCEE的学术准备工作。充分利用14WCEE的国际学术平台，组织展示我国地震工程研究的最新成果，工力所要把这项工作作为重中之重。

    二、要加大宣传力度，扩大影响。充分利用简报、网络等形式扩大宣传范围，让各相关行业和人员都能了解筹备工作的进展，为办好会议献计献策和提供支持。

    三、要充分发挥会务公司的作用，组委会秘书处要与会务公司密切配合，把会务准备工作做好。

    四、明确分工、相互配合，完善计划、狠抓落实。各项工作的筹备要有明确分工，每项具体任务要落实到人，相互之间保持良好的信息沟通，保证工作连续性。学术组和会务组要根据情况不断调整计划，关键是要抓落实。从今天开始，进行倒计时，每项工作都要按时完成。

    最后，刘玉辰副局长希望大家全力以赴，争取将14WCEE办成具有中国特色、展示国际地震工程界最新成果的成功大会。