2008年5月12日中国地震局人事教育和科技司在西安举办了全国地震系统干部人事档案管理培训班，在培训班上进一步强调了干部人事档案工作的重要性，并对落实《关于进一步开展干部人事档案审核达标工作的通知》（中震人函〔2007〕284号）精神，做好各单位档案审核达标工作做出明确要求。培训班结束后，各单位积极开展干部人事档案的摸底清理及整理工作，为审核达标做充分准备。其间，在各单位自愿申报达标验收基础上，人事教育和科技司组织验收小组先后检查了内蒙古自治区地震局、云南省地震局等几家单位。从审核情况来看，各单位主要领导都十分重视此次干部人事档案审核达标工作，从组织管理、制度建设、人员配备、经费落实等方面都给予了大力支持，采用行之有效的办法推动工作开展，收到了很好效果。为进一步做好审核达标工作，现将云南省地震局干部人事档案审核达标完成情况提供给各单位参考借鉴。

以审核达标促档案管理

云南省地震局人事教育处

2008年8月17日，云南省地震局干部人事档案审核达标工作圆满结束，成功通过中国地震局人事教育和科技司的检查验收。在历时7个月的自查工作中，我局党组高度重视、狠抓落实、深入发动、精心组织、落实到位，并在经费上给予了大力支持，保障了干部人事档案审核达标工作顺利开展。在中国地震局人事教育和科技司的指导下，我局认真开展自查工作，发现问题及时整改，并在整改的基础上进行全面对照检查。通过这次清查，较好地解决了干部人事档案中缺少材料、信息不准、整理不规范等问题，取得了明显成效，有效地提高了档案质量。

一、高度重视，周密部署

2008年初，接到中国地震局《关于进一步开展干部人事档案审核达标工作的通知》后，我局高度重视，认真部署，及时成立了由分管档案工作的副局长陈勤任组长，人事教育处、局办公室和信息中心有关领导任副组长的干部人事档案审核达标工作组，同时抽调事业单位有关人员配合工作组开展工作。

结合工作实际，我局制定了《云南省地震局干部人事档案审核达标工作方案》。同时，专门召开干部人事档案审核达标工作动员部署会议，工作组全体成员及各事业单位有关领导参加了会议。会上，工作组副组长、人事教育处解辉处长组织学习了中国地震局《关于进一步开展干部人事档案审核达标工作的通知》和《云南省地震局干部人事档案审核达标工作方案》，就开展干部人事档案审核达标工作的依据、目标、意义及时间安排作了详尽的讲解，对干部人事档案审核达标工作做了周密部署。陈勤副局长就如何做好我局的干部人事档案审核达标工作提出了严格的要求。他要求各单位、各部门要高度重视此项工作，积极配合工作组在规定时间内完成审核达标工作；工作组成员一定要严格执行中国地震局的《干部人事档案审核达标工作检查验收办法》，对照《干部人事档案审核达标工作自查验收评分标准》的每一项要求来做，顺利完成审核达标工作。

根据《云南省地震局干部人事档案审核达标工作方案》，我局的干部人事档案审核达标工作于2008年2月中旬正式启动，7月结束，分四个阶段进行，即：2月1日-3月31日为自查阶段，围绕检查验收的主要项目进行认真自查，并登记整理自查中出现的具体问题；4月1日-5月31日为整改阶段，根据自查阶段找出来的问题进行认真整改，补充完善相应档案资料；6月为复查阶段，在整改的基础上，工作组将于6月对全局干部人事档案做全面的对照检查；7月为达标验收阶段，在自查、整改、复查合格的基础上，我局将提请中国地震局人事教育和科技司对我局干部人事档案进行检查验收。

二、自检自查，切实整改

自2008年2月开始，我局严格按照有关要求，在自查审核工作中对每一份档案都做了认真细致的审核检查，并登记整理自查中出现的问题；对查找出来的问题进行了认真整改，补充完善相应的资料；在整改的基础上，工作组对全局的干部人事档案做了全面的对照检查，力争圆满完成审核达标工作。

（一）多次召开工作会议，研究解决工作中出现的疑难问题。

自开展干部人事档案自查工作以来，工作组先后召开专题会议12次，针对自查工作中出现的各种问题进行了讨论研究，确定整改方案，明确查缺补漏的方式方法，责任到人，分级负责，限期整改，按期完成了自查工作。

（二）克服困难，对照标准，保证档案齐全完整。

按照干部人事档案审核达标要求，我局克服时间跨度大、工作任务重、人员变动大等重重困难，对全局在职职工的档案进行了自查审核，保证了档案的齐全完整。对需本人签字而没签的干部履历表、年度考核表进行了补签，未加盖单位公章的进行了补盖；补填了部分《干部任免审批表》和《干部考察表》；追交了部分大学学历材料和《年度考核表》；对处以上干部的《干部任免变动表》进行了电子版打印归档；对职工历年来的《工资变动表》进行电子版打印归档；对全局在职人员的出生时间、工作时间、入党时间进行了认真、细致的审查核对，重新确认了部分人员的出生日期和工龄起算时间。

（三）结合相关政策和工作实际，及时修订管理制度。

根据《档案法》、《干部档案工作条例》及有关政策，结合工作实际，我局及时修订了档案管理部门的十项职责和干部人事档案管理的八项制度。其中2003年修订一次，建立了壁挂镜框；2008年修订一次，建立了电子文本。

三、验收达标，促进管理

7月底，我局干部人事档案自查工作已基本结束，经工作组研究决定可以向中国地震局人事教育和科技司提请验收。

8月14-17日，中国地震局人事教育和科技司派检查组到我局检查验收干部人事档案。检查组首先听取了我局关于干部人事档案工作情况汇报。在会上，人事教育处解辉处长利用多媒体就我局干部人事档案日常工作情况；八项职责十项制度的修订、执行；档案库房建设及"六防"措施；干部人事档案管理人员基本情况、经费保障及使用情况；干部人事档案自查、整改情况等方面向检查组做了详细汇报。

之后，检查组来到情报信息部，实地查看我局干部人事档案基础设施建设，并抽查了部分人员的档案卷宗，严格对照中国地震局《干部人事档案审核达标工作检查验收办法》，对20个主要项目进行全面检查，按照评分标准对抽查的档案进行逐卷、逐项打分。

最后，检查组就听取汇报、实地查看和抽查情况进行了意见反馈，一致认为我局的干部人事档案管理规范，大部分档案分类准确、排列有序、归档及时，库房建设具有特色，档案经费列入计划、落实到位；在经过前一阶段的自查、补充、整改完善后已较为规范，较好地达到检查验收标准，同时，对档案中仍然存在的一些问题作了明确指正。总体评分为93分，给予验收达标。

验收达标后，我局及时进行总结整改，针对检查组指出的个别人员人事档案中缺失高校登记表和毕业生登记表、初级专业技术职称材料、工资材料、干部考察材料等问题，工作人员立即着手进行补充完善。针对以往进档案的材料在制作、审核、进档的过程存在漏洞问题，工作组进行了讨论研究，制定了相应的补救措施，并就修改完善人才数据库数据进行了布置，有效地促进了我局干部人事档案管理更加规范化、科学化。